Checklist Xin Visa Du Học: Chuẩn Bị Gì Cho Kỳ Nhập Học Tháng 9?

24 Tháng 6 2025

Tháng 9 là kỳ nhập học chính của hầu hết các trường đại học và cao đẳng tại các quốc gia như Mỹ, Canada, Anh, Úc, New Zealand, Đức, Hà Lan… Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa du học sớm và đúng cách sẽ giúp bạn tránh được rủi ro bị trễ kỳ học hoặc trượt visa do lỗi không đáng có. Dưới đây là checklist chi tiết những việc cần làm để xin visa du học thành công cho kỳ nhập học tháng 9/2025!

1. Nhận thư mời nhập học (Offer Letter / I-20 / CAS…)

Trước khi xin visa, bạn phải được một trường học chính thức chấp nhận. Tùy từng nước, loại thư mời sẽ khác nhau:
– Mỹ: Form I-20 từ trường học
– Canada: Letter of Acceptance (LOA)
– Anh: Confirmation of Acceptance for Studies (CAS)
– Úc: CoE – Confirmation of Enrolment
– Đức: Thư mời nhập học từ trường đại học hoặc Studienkolleg
👉 Lưu ý: Đảm bảo thư mời ghi rõ chương trình học, thời gian học, học phí và thông tin cá nhân chính xác.

2. Chuẩn bị hồ sơ xin visa theo yêu cầu từng quốc gia

Dưới đây là những giấy tờ phổ biến cần có, áp dụng với hầu hết các nước:

🧾 Giấy tờ cá nhân:
+ Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 1 năm
+ Ảnh theo đúng chuẩn visa của nước xin
+ Sổ hộ khẩu, CMND/CCCD (nếu có yêu cầu)

📚 Giấy tờ học tập:
+ Bằng tốt nghiệp THPT/ĐH (nếu đã tốt nghiệp)
+ Học bạ, bảng điểm (dịch công chứng)
+ Chứng chỉ tiếng Anh: IELTS, TOEFL, PTE… (tuỳ trường & quốc gia)

💰 Chứng minh tài chính:
+ Sổ tiết kiệm đứng tên học sinh hoặc phụ huynh
+ Giấy tờ thu nhập: Hợp đồng lao động, sao kê lương, đăng ký kinh doanh…
+ Giấy tờ tài sản (nếu cần): đất đai, nhà, xe

✍️ Giấy tờ bổ sung:
+ Kế hoạch học tập (study plan / SOP) rõ ràng, trung thực
+ Thư bảo lãnh tài chính từ phụ huynh (nếu học sinh chưa đi làm)
+ Lý lịch tư pháp số 1 (đối với Canada, Pháp…)

3. Lên lịch nộp hồ sơ xin visa càng sớm càng tốt

🕐 Thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ xin visa là từ tháng 5–7 (tức ít nhất 6–8 tuần trước ngày nhập học).
– Canada: Thời gian xử lý visa 4–8 tuần
– Mỹ: Cần đặt lịch phỏng vấn sớm, nhiều khu vực đã kín lịch từ tháng 6
– Anh: Visa Student thường xử lý trong 15 ngày làm việc
– Úc: Thời gian xét visa từ 4–6 tuần, tuỳ hồ sơ
– Hà Lan, Đức: Thời gian xử lý visa du học có thể từ 4–10 tuần
👉 Hãy tránh nộp visa sát ngày nhập học, vì nếu trễ visa, bạn có thể bị huỷ thư mời hoặc phải chuyển sang kỳ sau.

4. Cẩn thận khi đi phỏng vấn (áp dụng với Mỹ, đôi khi là Canada)

Một số nước yêu cầu phỏng vấn trực tiếp như Mỹ hoặc Canada (với một số trường hợp đặc biệt):
– Trả lời rõ ràng, trung thực
– Tự tin, nắm rõ nội dung hồ sơ
– Giải thích hợp lý về lựa chọn ngành học, trường, kế hoạch tương lai
– Không vòng vo, né tránh câu hỏi
👉 Gợi ý: Hãy luyện phỏng vấn với người có kinh nghiệm hoặc chuyên viên tư vấn trước khi gặp Lãnh sự quán.

5. Chuẩn bị tinh thần & kế hoạch nhập học sau khi đậu visa

Khi đã đậu visa, bạn cần:
– Đặt vé máy bay, sắp xếp chỗ ở tại nước ngoài
– Liên hệ trường để xác nhận ngày nhập học
– Đăng ký bảo hiểm y tế và kiểm tra yêu cầu tiêm chủng (nếu có)
– Chuẩn bị hành lý theo danh sách trường gửi hoặc từ hội du học sinh
🎓 Đừng quên: Tham gia hội sinh viên Việt Nam tại trường để nhận hỗ trợ khi mới đến!

Kết luận: Thành công khi xin visa = Chuẩn bị sớm + Đúng hướng dẫn
Xin visa du học không quá khó nếu bạn chuẩn bị sớm và đúng. Đừng đợi tới sát kỳ học mới bắt đầu – vì mọi sự chậm trễ đều có thể khiến bạn trễ cơ hội học tập, mất học bổng hoặc tốn thêm chi phí.